Zorgovereenkomst invullen en opsturen

U bepaalt zelf hoe u uw budget verdeelt over de zorg die u nodig heeft. Bijvoorbeeld persoonlijke verzorging, verpleging, begeleiding individueel, begeleiding groep en huishoudelijke hulp. Wij willen wel graag weten dat u uw pgb-Wlz aan zorg besteedt. Daarom hebben wij de zorgovereenkomst(en) van u nodig. In de zorgovereenkomst schrijft u welke zorg u krijgt en welk salaris u aan uw zorgverlener betaalt.

Zorgovereenkomst per post opsturen

Laat u de SVB de salarisadministratie doen? Dan stuurt u vanaf 1 januari 2026 de kopie van het identiteitsbewijs van uw zorgverlener apart naar de SVB. Dit heeft te maken met de privacywet (AVG).

Lees meer over uw zorgovereenkomst per post opsturen

Zorgovereenkomst in het PGB Portaal

In het PGB Portaal kunt u eenvoudig digitaal een nieuwe zorgovereenkomst opstellen met uw zorgverleners.

U hoort binnen maximaal 6 weken via het PGB Portaal of uw zorgovereenkomst is goedgekeurd.
Lees meer over de verwerkingstijd van een zorgovereenkomst.
Is de zorgovereenkomst nog niet helemaal goed? Dan helpen wij u daar natuurlijk mee!

Bent u naast pgb-beheerder ook zorgverlener?

Log dan ook in als zorgverlener om de zorgovereenkomst goed te keuren. Daarna logt u weer in als pgb beheerder om de overeenkomst naar het zorgkantoor te sturen voor controle.

Inloggen PGB Portaal

Vindt u het lastig een digitale zorgovereenkomst op te stellen? Op mijnpgb.nl vindt u meer informatie en handige filmpjes om u met uw overeenkomst te helpen.

Werkt u (nog) niet met het PGB Portaal?

Heeft u op mijnpgb.nl de informatie en filmpjes gekeken maar komt u er niet uit? Of heeft u nog geen bericht gehad dat u met het PGB Portaal kunt werken? Dan kan het invullen en opsturen van de zorgovereenkomst ook anders. Houd er rekening mee dat de beoordeling van uw zorgovereenkomst dan 6 weken kan duren.

Kies de juiste formulieren

Heeft u al bericht gehad dat u met het PGB Portaal kunt werken? Maar komt u er op mijnpgb.nl niet uit? Kies dan bij formulieren op mijnpgb.nl de juiste zorgovereenkomst.
Heeft u nog geen bericht gehad dat u met het PGB Portaal kunt werken? Kies dan bij formulieren op svb.nl de juiste zorgovereenkomst. Twijfelt u? Doe dan de keuzehulp op svb.nl om de juiste zorgovereenkomst te vinden.

Vul de formulieren in

Bekijk hoeveel u uw zorgaanbieder mag betalen.
Vul de zorgovereenkomst in.
Vul bij elke zorgovereenkomst ook een zorgbeschrijving (pdf) in.

Stuur de formulieren op

Stuur de ingevulde zorgbeschrijving en zorgovereenkomst binnen 6 weken na ontvangst van een toekenningsbeschikking per post op aan Zilveren Kruis Zorgkantoor. Of stuur de ingevulde zorgbeschrijving en zorgovereenkomst digitaal op. Scan de documenten en voeg ze als bijlage toe. Zorg dat de documenten goed leesbaar zijn. Ga hiervoor naar onze contactgegevens. Wij laten u binnen 6 weken weten of uw zorgovereenkomst is goedgekeurd. Is de zorgovereenkomst nog niet helemaal goed? Dan helpen wij u daar natuurlijk mee!

Zo vult u een zorgovereenkomst in

Vul de naam, adresgegevens en het IBAN-nummer van de zorgverlener volledig in. Vul het Kamer van Koophandel-nummer (KvK-nummer) of het Burgerservicenummer (BSN) van uw zorgverlener in. Aan de hand van deze gegevens krijgt uw zorgverlener een profiel in het PGB Portaal. Uw zorgverlener vindt meer informatie over inloggen en het profiel voor zorgverlener op mijnpgb.nl.
Vul altijd een ingangsdatum en eventuele einddatum in.
Het loon of de vergoeding dat u afspreekt met uw zorgverleners is altijd bruto. Dat wil zeggen: hierover moeten nog belasting en premies betaald worden.
Kiest u in het PGB‑portaal voor netto betaling? Dan controleert de SVB eerst de zorgovereenkomst en de salarisadministratie.
Zo rekent u uren per week om naar maandloon of jaarloon:
Begin met het aantal uren dat uw zorgverlener per week werkt. Vermenigvuldig dit met het uurloon. Zo berekent u het weekloon. Wilt u het maandloon weten? Vermenigvuldig dan het weekloon met 52 weken en deel dit door 12 maanden. Het jaarloon is het weekloon vermenigvuldigd met 52 weken. Geef altijd aan op welke dagen en hoeveel uren uw zorgverlener bij u werkt.
Zo rekent u het uurloon uit wanneer u het maandloon weet:
Begin met het maandloon en vermenigvuldig dit met 12 maanden. Zo krijgt u het jaarloon. Deel het jaarloon door 52 weken. U heeft nu het weekloon. Deel het weekloon door het aantal uren dat uw zorgverlener per week werkt. Zo berekent u het uurloon. Geef altijd aan op welke dagen en hoeveel uren uw zorgverlener bij u werkt.
Woont u in een wooninitiatief? En spreekt u een vaste vergoeding af? Dan vragen wij een maandloonspecificatie op te stellen. Lees meer over maandloonspecificatie op de pagina zorgovereenkomst afsluiten met een wooninitiatief.
Beschrijf duidelijk welke werkzaamheden uw zorgaanbieder gaat doen in de zorgbeschrijving en zorg dat deze werkzaamheden kloppen met uw indicatie.

Stuurt u uw zorgovereenkomst per post?

Laat u de SVB de salarisadministratie regelen? Dan heeft de SVB een kopie van het identiteitsbewijs (ID) van uw zorgverlener nodig. Vanaf 1 januari stuurt u het document ‘kopie ID’ apart naar de SVB. Dit is anders dan voorheen. Deze wijziging is nodig door de privacywetgeving (AVG).

Belangrijk

De zorgovereenkomst stuurt u nog steeds naar het zorgkantoor.
De SVB gebruikt de kopie ID om uw salarisadministratie te regelen.
U schrijft de naam en het relatienummer (A-nummer) van de budgethouder op de kopieën.
U stuur de kopie ID naar:

SVB PGB Portaal
Postbus 8064
3503 RB Utrecht

Sluit u de zorgovereenkomst digitaal af via het PGB Portaal

Dan verandert er niets. U voegt het kopie-ID gewoon als bijlage toe in het PGB Portaal. Het zorgkantoor ziet dit document niet. De SVB gebruikt het daarna voor de salarisadministratie.