Zo ziet een restitutienota eruit

Bekijk wat allemaal op een restitutienota voor wijkverpleging moet staan. Als u alle gegevens die wij nodig hebben op uw nota zet, dan kunnen wij de nota in 1 keer goed afhandelen.

Zorgt u voor de juiste opmaak?

Voor een snelle verwerking is het belangrijk dat uw nota dezelfde opmaak heeft als de voorbeeldnota van Vektis. Controleer goed of u de juiste notatie en koppeltekens gebruikt. Zo kunnen wij uw nota direct verwerken zonder vertraging. De opmaak vindt u op Document restitutienota (pdf) pagina 19.

Voorbeeldnota

Voorbeeldnota wijkverpleging (pdf)

Wilt u deze gegevens op uw nota zetten?

Gegevens zorgaanbieder

Naam praktijk/instelling
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam
Telefoonnummer
AGB-code praktijk/instelling (8-cijferige AGB-code)

Gegevens servicebureau

(optioneel)

Naam servicebureau
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam
Telefoonnummer
AGB-code servicebureau (8-cijferige AGB-code)

Factuur

Factuurnummer
Factuurdatum

Overige gegevens

Totaalbedrag
Rekeninggegevens
Betalingskenmerk
Softwareleverancier ID (bekijk de Vektis-codelijst)

Gegevens geadresseerde

Voor- en achternaam
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam

Gegevens cliënt

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Verzekerdennummer of BSN
Verzekeraar
- UZOVI-nummer en naam zorgverzekeraar

Declaratiegegevens

(elke bullet is een kolomkop)

Begindatum
Einddatum
Uitvoerder
- U vermeldt de 8-cijferige AGB-code
Prestatie
- 065 + prestatiecode (kolom A van prestatiecodelijst 065 van Vektis)
Omschrijving (kolom B van prestatiecodelijst 065 van Vektis)
Eenheid (5 minuten)
Aantal (Het aantal eenheden van 5 minuten)
Bedrag (€) (inclusief BTW)

Onderaan vermeldt u: door u te betalen + totaalbedrag

Leg de toestemmingsbrief naast uw factuur

Zet maximaal de toegekende uren op uw factuur aan de klant. In onze toekenningsbrief staan de toegekende uren per week. Declareert u per maand? Bereken dan de uren naar rato.
Wij machtigen vaak extra uren voor de indicatiestelling. Declareer die met het aantal eenheden dat daarvoor is toegekend. Maak daarvoor een losse regel op uw factuur met prestatiecode 1002.

Goed om te weten

Heeft de machtiging een einddatum halverwege de maand?
Maak dan een nota tot die datum. Uren na die datum vergoeden wij niet.
Heeft de klant 2 opeenvolgende machtigingen?
Bijvoorbeeld 1 tot en met 15 januari en 1 vanaf 16 januari? Maak dan 2 nota's. Eén voor de zorg tot en met 15 januari en 1 voor de zorg vanaf 16 januari. U mag de nota ook splitsen in 2 delen. Vermeld dan op beide delen alle verplichte gegevens declaratie zoals hierboven beschreven.

Hoe declareert u als de patiënt komt te overlijden?

U stuurt de nota naar de nabestaanden. U kunt helaas ook bij overlijden niet rechtstreeks bij ons declareren.

Veel voorkomende afwijzingen

Dit zijn veel voorkomende afwijzingen die uw patiënt op het declaratieoverzicht kan zien.

Machtiging maximaal aantal xxx bereikt.
De machtiging is volledig verbruikt. Alle eenheden zijn op.
Wij vergoeden deze zorg alleen met een machtiging van ons. Heeft u al een aanvraag gedaan? Dan krijgt u bericht van ons.
- Er is geen machtiging gevonden voor de declaratie. Is de machtiging wel aangevraagd? Dan is deze nog in behandeling. Na toekenning kan de nota opnieuw ingediend worden.
- Hebben wij de machtiging al toegekend? Mogelijk komt de prestatie, zorgverlener of behandelperiode niet overeen met de gegevens in de toegekende machtiging. Oplossing: leg de toegekende machtiging naast uw factuur om te ontdekken wat er afwijkt.