De start van een behandeltraject
Een behandeltraject start altijd met het beoordelen van de patiënt en het opstellen van een behandelplan. Soms gebeurt dat na een verwijzing van een arts. Soms komt een patiënt direct naar uw praktijk of gaat u zelf op bezoek. Hieronder leggen we uit wat dit betekent voor uw declaraties.
Wat zijn screening, intake en onderzoek?
- Een screening is een korte kennismaking zonder verwijzing van een arts. Tijdens deze screening beoordeelt u de hulpvraag en bepaalt u of logopedie geschikt is.
- Een intake is het in kaart brengen van de problemen en wensen. Wat zijn de klachten, wat is de duur en aard ervan en bij welke activiteiten treden ze op.
- Een onderzoek volgt na de intake. Tijdens dit onderzoek kijkt u hoe groot de beperkingen zijn en wat de oorzaak is. Dit doet u met testen en meetinstrumenten. Het doel van het onderzoek is om een goede diagnose te stellen en een passend behandelplan te maken.
Dit zijn de afspraken
- Uit uw declaraties moet blijken dat een intake en onderzoek heeft plaatsgevonden. U kunt bij nieuwe patiënten dus niet starten met het declareren van een behandeling.
- U hoeft niet elk jaar een intake te doen bij lopende behandeltrajecten.
- U mag direct na een intake en onderzoek een behandeling uitvoeren. Dan declareert u naast de intake een gewone behandeling.
- Ook bij een behandeling volgens het Hanen-ouderprogramma's Praten Doe je Met z'n Tweeën of Meer Dan Woorden is voorafgaand een intake en onderzoek nodig.
Zo declareert u
Intake logopedie
U declareert een intake en onderzoek na verwijzing
U zet de persoonlijke AGB-code van de verwijzer in de declaratie.
U kiest 1 van deze prestatiecodes:
- 4061: Intake en onderzoek logopedie na verwijzing.
- 4062: Intake en onderzoek logopedie na verwijzing met toeslag voor behandeling aan huis.
- 4063: Intake en onderzoek logopedie na verwijzing met toeslag voor behandeling in een instelling.
U declareert 1 van de volgende prestaties:
- 4057: Screening, intake en onderzoek logopedie.
- 4058: Screening, intake en onderzoek logopedie aan huis.
- 4059: Screening, intake en onderzoek logopedie in een instelling.
U declareert voor de screening 1 van de volgende prestaties:
- 4050: Screening bij directe toegang logopedie.
- 4051: Screening bij directe toegang logopedie aan huis.
- 4052: Screening bij directe toegang logopedie in een instelling.
Voor de intake en het onderzoek declareert u 1 van deze:
- 4054 Intake en onderzoek logopedie na screening.
- 4055 Intake en onderzoek logopedie na screening met toeslag voor behandeling aan huis.
- 4056 Intake en onderzoek logopedie na screening met toeslag voor behandeling in een instelling.
Een screening, intake en onderzoek is verplicht als start van de behandeling
U kunt geen behandeltraject starten en declareren zonder deze.
Een nieuwe intake is nodig en verplicht
De gezondheid van een patiënt kan veranderd zijn in 1 jaar. Misschien is er een nieuw of ander behandelplan nodig om de verzekerde te helpen. U beschouwt de patiënt dan als 'nieuwe patiënt'.
U hoeft geen screening, intake en onderzoek te declareren
U mag doorbehandelen en de gewone prestatiecodes voor logopedie gebruiken. Is de situatie van de patiënt sterk veranderd? Dan kunt u een nieuwe intake doen. Beschouw de patiënt dan als 'nieuwe patiënt'.
Goed om te weten
- Declareert u toch een behandeling als start van een behandeltraject? U krijgt retourcode 8325: prestatie is niet toegestaan zonder voorgaande prestatie. Voor meer informatie ga naar Afgewezen nota logopedie.
- Declareerde u een intake en onderzoek na verwijzing, maar ontbreken de gegevens van de verwijzer? U krijgt retourcode 8014: zorgverlenerscode voorschrijver/verwijzer of specialisme voorschrijver/verwijzer ontbreekt of is onjuist. Voor meer informatie ga naar Afgewezen nota logopedie.