Zo ziet een restitutienota eruit

Geeft u oedeemtherapie (lymfedrainage) of littekentherapie?

Maak dan een restitutienota zoals fysiotherapeuten dat doen.

Zorgt u voor de juiste opmaak?

Voor een snelle verwerking is het belangrijk dat uw nota dezelfde opmaak heeft als de voorbeeldnota van Vektis. Controleer goed of u de juiste notatie en koppeltekens gebruikt. Zo kunnen wij uw nota direct verwerken zonder vertraging. De opmaak vindt u op Document restitutienota (pdf) pagina 58.

Bekijk een voorbeeldnota huidtherapie (pdf)

Wilt u deze gegevens op uw nota zetten?

Niet alle gegevens in de voorbeeldnota zijn verplicht. Lees hieronder wat u altijd op de nota zet en wat soms.

Goed om te weten

1. U vraagt welk prestatiekoppelnummer u op de nota zet.
   Uw software maakt dit nummer aan. Als u de nota’s zelf maakt, dan kiest u zelf een nummer. Het nummer bestaat maximaal uit 20 tekens. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens zijn toegestaan. Per behandeling moet het nummer uniek zijn. Declareert u bij een behandeling een toeslag? Dan hebben beide hetzelfde prestatiekoppelnummer.
   Tip! Gebruik uw factuurnummer als basis voor het prestatiekoppelnummer.
   U gebruikt het factuurnummer + een getal. Bij elke behandeling hoogt u het getal met 1 op. Dan is het nummer telkens uniek.
   Voorbeeld:
   Factuurnummer 20250001
   Behandeling a: prestatiekoppelnummer 20250001-01
   Behandeling b: prestatiekoppelnummer 20250001-02
   Behandeling c: prestatiekoppelnummer 20250001-03
   Toeslag behandeling c: prestatiekoppelnummer 20250001-03
2. U vraagt welk zorgtrajectnummer u op de nota zet.
   Een zorgtrajectnummer maakt u niet zelf. Het wordt gevormd door een UUID (universally unique identifier), versie 4. Een UUID is een wereldwijde standaard. Het bestaat uit 5 groepen cijfers, gescheiden door koppeltekens. Uw software maakt dit nummer voor u aan. Als u zelf de nota’s maakt, dan kunt het beste een online generator gebruiken. Zoek bijvoorbeeld op 'UUID versie 4'.
3. De patiënt zegt tegen u dat de nota niet compleet is.
   Controleer dan of u alle bovenstaande gegevens op de nota heeft gezet. Is dat zo? Neem dan gerust contact met ons op.
4. U wilt weten of de patiënt de nota betaald kreeg.
   Neem contact op met de patiënt. Die kan de vergoeding controleren op het declaratieoverzicht. Wij mogen u alleen vertellen of een nota is aangekomen. Niet of deze is betaald.