Zo ziet een restitutienota eruit

Bekijk wat allemaal op een restitutienota voor fysiotherapie moet staan. Als u alle gegevens die wij nodig hebben op uw nota zet, dan kunnen wij uw declaratie in 1 keer goed afhandelen.

Zorgt u voor de juiste opmaak?

Voor een snelle verwerking is het belangrijk dat uw nota dezelfde opmaak heeft als de voorbeeldnota van Vektis. Controleer goed of u de juiste notatie en koppeltekens gebruikt. Zo kunnen wij uw nota direct verwerken zonder vertraging. De opmaak vindt u op Document restitutienota (pdf) pagina 56.

Voorbeeldnota's

Wilt u deze gegevens op uw nota zetten?

Niet alle gegevens in de voorbeeldnota zijn verplicht. Lees hieronder wat u altijd op de nota zet en wat soms.

Gegevens zorgaanbieder

Naam praktijk/instelling
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam
Telefoonnummer
AGB-code praktijk/instelling (8-cijferige AGB-code)

Gegevens servicebureau

(optioneel)

Naam servicebureau
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam
Telefoonnummer
AGB-code servicebureau (8-cijferige AGB-code)

Factuur

Factuurnummer
Factuurdatum

Geadresseerde/ontvanger

Voor- en achternaam
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam

Gegevens cliënt

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Verzekerdennummer of bsn
Verzekeraar
- UZOVI-nummer en naam zorgverzekeraar

Overige gegevens

Totaalbedrag
Rekeninggegevens
Betalingskenmerk
Softwareleverancier ID (bekijk de Vektis-codelijst)

Algemene declaratiegegevens

Zorgtrajectnummer
Startdatum
Aanspraakcode
- Codelijst: 004
- Code en betekenis (bekijk Vektis-COD321)
Diagnose:
- Codelijst: 005
- Diagnosecode en omschrijving diagnose (kolom A en G van de DCSPH-lijst (xlsx))

Soms zet u dit op de nota

Aanspraakstartdatum. Alleen als uw zorgtrajectstartdatum later ligt dan de werkelijke start van het zorgtraject. De aanspraakstartdatum zet u dan direct onder de startdatum zorgtraject.
Verwijzer. Als er een verwijzing is. Vermeld dan ook type verwijzing en verwijsdatum.
- AGB-code verwijzer (8-cijferige AGB-code) en naam verwijzer
Type verwijzing (Vektis CL00004-NZA)
Verwijsdatum
Toelichting lichaamslocatie (alleen als dit verplicht is bij de diagnose, bekijk DCSPH-lijst (xlsx) kolom L)
- Codelijst: 002
- Code en betekenis (bekijk Vektis COD855)
Regiebehandelaar (alleen bij een GZSP-behandelplan)
- AGB-code regiebehandelaar (8-cijferige AGB-code)
- Naam regiebehandelaar
Overige prestatie-indicatie (alleen bij een GZSP-behandelplan)
- Codelijst: 003
- Code en betekenis (bekijk de Vektis-CL0021)
Ongeval (alleen bij een ongeval vermeldt u 'ja')

Declaratiegegevens per behandeling

(elke bullet is een kolomkop)

Begindatum
Prestatie
- 073 + prestatiecode + omschrijving (kolom B en E van prestatiecodelijst 073 van Vektis)
Uitvoerder AGB-code (8-cijferige AGB-code) en naam uitvoerder
Aantal = 1
Bedrag (€) (inclusief BTW)

Prestatiekoppelnummer

Goed om te weten

U vraagt welk prestatiekoppelnummer u op de nota zet.
Uw software maakt dit nummer aan. Als u de nota’s zelf maakt, dan kiest u zelf een nummer. Het nummer bestaat maximaal uit 20 tekens. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens zijn toegestaan. Per behandeling moet het nummer uniek zijn. Declareert u bij een behandeling een toeslag? Dan hebben beide hetzelfde prestatiekoppelnummer.
Tip! Gebruik uw factuurnummer als basis voor het prestatiekoppelnummer.
U gebruikt het factuurnummer + een getal. Bij elke behandeling hoogt u het getal met 1 op. Dan is het nummer telkens uniek.
Voorbeeld:
Factuurnummer 20250001
Behandeling a: prestatiekoppelnummer 20250001-01
Behandeling b: prestatiekoppelnummer 20250001-02
Behandeling c: prestatiekoppelnummer 20250001-03
Toeslag behandeling c: prestatiekoppelnummer 20250001-03
U vraagt welk zorgtrajectnummer u op de nota zet.
Een zorgtrajectnummer maakt u niet zelf. Het wordt gevormd door een UUID (universally unique identifier), versie 4. Een UUID is een wereldwijde standaard. Het bestaat uit 5 groepen cijfers, gescheiden door koppeltekens. Uw software maakt dit nummer voor u aan. Als u zelf de nota’s maakt, dan kunt het beste een online generator gebruiken. Zoek bijvoorbeeld op 'UUID versie 4'.
De patiënt zegt tegen u dat de nota niet compleet is.
Controleer dan of u alle bovenstaande gegevens op de nota heeft gezet. Is dat zo? Neem dan gerust contact met ons op.
U wilt weten of de patiënt de nota betaald kreeg.
Neem contact op met de patiënt. Die kan de vergoeding controleren op het declaratieoverzicht. Wij mogen u alleen vertellen of een nota is aangekomen. Niet of deze is betaald.

Wij helpen u graag

Bijvoorbeeld bij vragen over uw overeenkomst, declaratie of machtiging. Neem gerust contact op. Houdt u uw AGB-code bij de hand?

Neem contact met ons op

Samen kan het beter

We zetten vol in op innovatie en transformatie met als doel: iedereen die het nodig heeft houdt toegang tot zorg.

Lees over onze visie