De start van een behandeltraject
Elk behandeltraject start met een screening, intake en onderzoek. Soms gebeurt dat na een verwijzing van een arts. Soms komt een patiënt direct naar uw praktijk of gaat u zelf op bezoek. Hieronder leggen we uit wat dit betekent voor uw declaraties.
Screening, intake en onderzoek
- Een screening is een korte kennismaking zonder verwijzing van een arts. Tijdens deze screening beoordeelt u de hulpvraag en bepaalt u of ergotherapie geschikt is.
- Een intake is het in kaart brengen van de problemen en wensen. Wat zijn de klachten, wat is de duur en aard ervan en bij welke activiteiten treden ze op.
- Een onderzoek volgt na de intake. Tijdens dit onderzoek kijkt u hoe groot de beperkingen zijn en wat de oorzaak is. Dit doet u met testen en meetinstrumenten. Het doel van het onderzoek is om een goede diagnose te stellen en een passend behandelplan te maken.
Dit zijn de afspraken
- Uit uw declaraties moet blijken dat een intake en onderzoek heeft plaatsgevonden. U kunt bij nieuwe patiënten dus niet starten met het declareren van een behandeling.
- U hoeft niet elk jaar een intake te doen bij lopende behandeltrajecten.
- U mag direct na een intake en onderzoek een behandeling uitvoeren. Dan declareert u naast de intake een gewone behandeling.
Zo declareert u
U declareert de prestatie 5004: Intake en onderzoek ergotherapie na verwijzing
U zet de persoonlijke AGB-code van de verwijzer in de declaratie.
- Bij een huisbezoek declareert u ook de prestatie 5001: toeslag voor behandeling ergotherapie aan huis.
- Bij een instellingsbezoek declareert u ook de prestatie 5007: toeslag voor behandeling ergotherapie in een instelling
U declareert de prestatie 5005 Screening, intake en onderzoek ergotherapie
- Bij een huisbezoek declareert u ook de prestatie 5001 toeslag voor behandeling ergotherapie aan huis.
- Bij een instellingsbezoek declareert u ook de prestatie 5007 toeslag voor behandeling ergotherapie in een instelling.
U declareert voor de screening prestatie 5002: Screening Directe Toegang Ergotherapie
Voor de intake en het onderzoek declareert u de prestatie 5003: intake en onderzoek ergotherapie na screening.
- Bij een huisbezoek declareert u ook de prestatie 5001: toeslag voor behandeling ergotherapie aan huis.
- Bij een instellingsbezoek declareert u ook de prestatie 5007: toeslag voor behandeling ergotherapie in een instelling.
Een screening, intake en onderzoek is verplicht als start van de behandeling
U kunt geen behandeltraject starten en declareren zonder deze.
Een nieuwe intake is nodig en verplicht
De gezondheid van een patiënt kan veranderd zijn in 1 jaar. Misschien is er een nieuw of ander behandelplan nodig om de verzekerde te helpen. U beschouwt de patiënt dan als 'nieuwe patiënt'.
U hoeft geen screening, intake en onderzoek te declareren
U mag doorbehandelen en de gewone prestatiecodes voor ergotherapie gebruiken. Is de situatie van de patiënt sterk veranderd? Dan kunt u een nieuwe intake doen. Beschouw de patiënt dan als 'nieuwe patiënt'.
Goed te weten
- Declareert u toch een behandeling als start van een behandeltraject? U krijgt retourcode 8325: prestatie is niet toegestaan zonder voorgaande prestatie. Voor meer informatie ga naar de pagina 'Afgewezen nota ergotherapie'.
- Declareerde u een intake en onderzoek na verwijzing, maar ontbreken de gegevens van de verwijzer? U krijgt retourcode 8014: zorgverlenerscode voorschrijver/verwijzer of specialisme voorschrijver/verwijzer ontbreekt of is onjuist. Voor meer informatie ga naar de pagina 'Afgewezen nota ergotherapie'.