Bekijk wat allemaal op een restitutienota voor podotherapie moet staan. Als u alle gegevens die wij nodig hebben op uw nota zet, dan kunnen wij uw declaratie in 1 keer goed afhandelen.
Zorgt u voor de juiste opmaak?
Uw nota moet dezelfde opmaak hebben als de voorbeeldnota van Vektis. Dan kunnen wij uw nota direct verwerken. De opmaak vindt u op Document restitutienota (pdf) pagina 63.
Wilt u deze gegevens op uw nota zetten?
Niet alle gegevens in de voorbeeldnota zijn verplicht. Lees hieronder wat u altijd op de nota zet en wat soms.
Gegevens zorgaanbieder
Naam zorgaanbieder
Naam praktijk/instelling
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam
Telefoonnummer
IBAN/Bankrekening
AGB-code praktijk/instelling
Gegevens patiënt
Voor- en achternaam
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam
Geboortedatum
Verzekerdennummer of bsn
UZOVI-code
Zorgverzekeraar
Algemene declaratiegegevens
Zorgtrajectnummer (max. 36 posities. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens toegestaan)
De patiënt zegt tegen u dat de nota niet compleet is
Controleer dan of u alle bovenstaande gegevens op de nota heeft gezet. Is dat zo? Neem dan gerust contact met ons op.
U wilt weten of de patiënt de nota betaald kreeg
Neem contact op met de patiënt. Die kan de vergoeding controleren op het declaratieoverzicht. Wij mogen u alleen vertellen of een nota is aangekomen. Niet of deze is betaald.
U vraagt welk prestatiekoppelnummer u op de nota zet.
Uw software maakt dit nummer aan. Als u de nota’s zelf maakt, dan kiest u zelf een nummer. Het nummer bestaat maximaal uit 20 tekens. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens zijn toegestaan. Per prestatie gebruikt u een uniek nummer. Declareert u bij een behandeling een toeslag? Dan hebben de behandeling en de toeslag hetzelfde prestatiekoppelnummer.
U vraagt welk zorgtrajectnummer u op de nota zet.
Een zorgtrajectnummer maakt u niet zelf. Het wordt gevormd door een UUID (universally unique identifier), versie 4. Een UUID is een wereldwijde standaard. Het bestaat uit 5 groepen cijfers, gescheiden door koppeltekens. Uw software maakt dit nummer voor u aan. Als u zelf de nota’s maakt, dan kunt het beste een online generator gebruiken. Zoek bijvoorbeeld op 'UUID versie 4'.
