Zo ziet een restitutienota eruit

Bekijk wat allemaal op een restitutienota voor GLI moet staan. Als u alle gegevens die wij nodig hebben op uw nota zet, dan kunnen wij uw declaratie in 1 keer goed afhandelen.

Zorgt u voor de juiste opmaak?

Uw nota moet dezelfde opmaak hebben als de voorbeeldnota van Vektis. Dan kunnen wij uw nota direct verwerken. De opmaak vindt u op Document restitutienota (pdf) pagina 62.

Wilt u deze gegevens op uw nota zetten?

Niet alle gegevens in de voorbeeldnota zijn verplicht. Lees hieronder wat u altijd op de nota zet en wat soms.

Gegevens zorgaanbieder

Naam zorgaanbieder
Naam praktijk/instelling
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam
Telefoonnummer
IBAN/Bankrekening
AGB-code praktijk/instelling

Gegevens patiënt

Voor- en achternaam
Straat en huisnummer
Postcode en plaatsnaam
Geboortedatum
Verzekerdennummer of bsn
UZOVI-nummer
Zorgverzekeraar

Algemene declaratiegegevens

Zorgtrajectnummer (max. 36 posities. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens toegestaan)
Startdatum zorgtraject
Verwijsgegevens (bij een verwijzing)
- AGB-code verwijzer (8 cijfers)
- Naam verwijzer
- Type verwijzingscode (bekijk de NZA-codelijst)
- Verwijsdatum
Machtigingsnummer

Declaratiegegevens per behandeling

Behandeldatum
AGB-code van uitvoerder
Prestatiecode (kolom B van Prestatiecodelijst 079 van Vektis)
Omschrijving geleverde zorg (bekijk kolom E Vektis-codelijst)
Prestatiekoppelnummer (max. 20 posities. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens toegestaan)
Aantal = 1
Bedrag behandeling (inclusief eventueel BTW)

Overige gegevens

Totaalbedrag
Rekeninggegevens
Betalingskenmerk
Softwareleverancier ID (bekijk de Vektis-codelijst)

Goed om te weten

De patiënt zegt tegen u dat de nota niet compleet is
Controleer dan of u alle bovenstaande gegevens op de nota heeft gezet. Is dat zo? Neem dan gerust contact met ons op.
U wilt weten of de patiënt de nota betaald kreeg
Neem contact op met de patiënt. Die kan de vergoeding controleren op het declaratieoverzicht. Wij mogen u alleen vertellen of een nota is aangekomen. Niet of deze is betaald.
U vraagt welk prestatiekoppelnummer u op de nota zet.
Uw software maakt dit nummer aan. Als u de nota’s zelf maakt, dan kiest u zelf een nummer. Het nummer bestaat maximaal uit 20 tekens. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens zijn toegestaan. Per prestatie gebruikt u een uniek nummer.
U vraagt welk zorgtrajectnummer u op de nota zet.
Een zorgtrajectnummer maakt u niet zelf. Het wordt gevormd door een UUID (universally unique identifier), versie 4. Een UUID is een wereldwijde standaard. Het bestaat uit 5 groepen cijfers, gescheiden door koppeltekens. Uw software maakt dit nummer voor u aan. Als u zelf de nota’s maakt, dan kunt het beste een online generator gebruiken. Zoek bijvoorbeeld op 'UUID versie 4'.

Wij helpen u graag

Bijvoorbeeld bij vragen over uw overeenkomst, declaratie of machtiging. Neem gerust contact op. Houdt u uw AGB-code bij de hand?

Neem contact met ons op

Samen kan het beter

We zetten vol in op innovatie en transformatie met als doel: iedereen die het nodig heeft houdt toegang tot zorg.

Lees over onze visie