Generieke declaratiestandaard
Bent u ergotherapeut? Voor behandelingen vanaf 2025 krijgt u te maken met de nieuwe generieke declaratiestandaard (GDS) voor paramedische zorg. U declareert alle behandelingen dan via deze nieuwe standaard. Op deze pagina vindt u meer informatie.
Op de website van ergotherapie Nederland leest u ook hoe het declareren verandert. Uw softwareleverancier zorgt dat uw software op tijd is aangepast. Informeert u bij vragen hierover bij uw softwareleverancier.
Dit verandert er vanaf 2025
- Het declaratie ID van Vecozo vervalt. Dit noemen we ook wel het ‘Vecozo ID’. In 2025 gebruiken we het Conversatie ID: een unieke combinatie van 32 cijfers en letters. Als u met ons belt hoeft u meestal alleen de eerste 8 hiervan door te geven. Een factuurnummer + AGB-code en label kan ook. Of het polisnummer van een patiënt in de declaratie.
- Retourinformatie bewaart Vecozo 3 maanden. Dat geldt ook voor verrekenoverzichten: die plaatsen wij in Vecozo als Aanvullende Retourinfo. Zorg daarom dat uw software retourinformatie en aanvullende retourinfo automatisch ophaalt, of dat u een notificatie instelt. Is de termijn van 3 maanden verstreken? Ga dan naar ‘Retourbestand opnieuw laten sturen’.
U vermeldt deze extra gegevens in uw declaratie
- Zorgtrajectnummer. Een zorgtraject omvat alle zorg die u levert voor een zorgvraag van een patiënt. Elke praktijk heeft per zorgvraag van een patiënt een eigen zorgtrajectnummer. Het zorgtrajectnummer geeft aan welke prestaties bij elkaar horen als één traject. Dit nummer maakt uw software automatisch aan.
- Zorgtrajectstartdatum. Dat is de datum van de 1e behandeling bij u van het zorgtraject.
- U vermeldt 1 diagnose uit de nieuwe Diagnosecodelijst ergotherapie
- U vult in rubriek 1201 (Declarant) altijd de AGB-code van de praktijk.
- U vermeldt de AGB code van de werkelijke zorgverlener. Uitzonderingen zijn zorgverleners in opleiding of incidentele vervanging.
- U vermeldt de persoonlijke AGB code van de verwijzer (en niet de verwijzende organisatie).
Overgangsbepalingen
Loopt een zorgtraject door in 2025? Terwijl het traject in 2024 (of eerder) is gestart? Lees hier hoe u deze behandelingen declareert.
Eerder gedeclareerde behandelingen horen bij het zorgtraject
- U vermeldt voor behandelingen in 2025 een nieuw zorgtrajectnummer.
- Voor de zorgtrajectstartdatum vult u de datum van de 1e behandeling bij u voor de betreffende diagnose. Meestal zal dit een datum in 2024 zijn, maar een eerdere datum kan ook.
Zo ziet een restitutienota eruit
Heeft u geen overeenkomst met ons? Als u alle gegevens die wij nodig hebben op uw nota zet, dan kunnen wij uw declaratie in 1 keer goed afhandelen. Daarom zetten we graag voor u op een rij wat u op uw restitutienota moet zetten als u declareert.
Bekijk hoe een restitutienota eruit ziet
Meest voorkomende afwijzingen in 2025?
Bekijk het overzicht van de meest voorkomende retourcodes voor afgewezen nota's.