Contracteerprocedure
Inkoopbeleid Oefentherapie 2026-2027
Versie: 1.0
Datum: 1 april 2025
Lees in dit hoofdstuk over de contracteerprocedure
En lees stapsgewijs hoe de contractering in zijn werk gaat. Voor zorgaanbieders die voorgaande contractperiode al een contract met ons hadden en voor zorgaanbieders die voor het eerst een contract met ons willen.
Het is van belang dat u kunt inloggen in VECOZO
Met alle praktijken maken wij afspraken in het Zorginkoopportaal van VECOZO. Dit heet digitaal contracteren. U heeft een geldig certificaat met de juiste autorisatie nodig om in te loggen. Deze vraagt u aan met het aanvraagformulier van het Zorginkoopportaal in uw VECOZO omgeving. De aanvraag kost maximaal vijf werkdagen. Stuur uw aanvraag dus op tijd in! Veel gestelde vragen over het Zorginkoopportaal vindt u op de website van VECOZO.
Is uw praktijk nog niet aangemeld bij VECOZO? Sluit dan eerst een aansluitovereenkomst met VECOZO.
Controleer uw gegevens in Vektis voordat u tekent
De informatie vanuit Vektis is leidend voor onze systemen. Zo verminderen wij de administratieve lasten voor zorgaanbieders.
U kunt van 29 september t/m 10 november een overeenkomst sluiten
Binnen deze periode zijn er drie belangrijke data:
-
Op 29 september opent het Zorginkoopportaal van VECOZO
Heeft uw praktijk in 2025 een overeenkomst? Dan ontvangt u op 29 september 2025 een uitnodigingsmail. De vragenlijst staat dan voor u klaar in de Uitvraagmodule. In deze vragenlijst vult u informatie in voor uw overeenkomst. Ook vragen we informatie uit die kan worden verwerkt in de Zorgzoeker voor onze verzekerden. Nadat u de vragenlijst heeft ingevuld, ontvangt u een contractaanbod in de Contracteermodule van VECOZO.
-
Stel uw vragen uiterlijk 3 november
Dan kunt u een antwoord van ons verwachten. Wij hebben 1 week nodig om uw vragen te beantwoorden. Uw vragen stelt u via ons contactformulier.
Voor andere vragen dan over het contractaanbod zijn wij het gehele jaar bereikbaar.
-
De laatste dag om uw overeenkomst te sluiten is 10 november
U sluit de overeenkomst door het contractaanbod digitaal te ondertekenen én te bevestigen in de Contracteermodule. Na 10 november 2025 sluit het Zorginkoopportaal. Dan vervalt het aanbod en komt u niet meer in aanmerking voor een overeenkomst. We sturen u dan een afsluitende e-mail om de contractuele relatie te beëindigen.
Na 10 november kunnen alleen nieuwe praktijken een overeenkomst met ons aangaan
Een nieuwe praktijk is een praktijk die nog niet eerder een prestatie Oefentherapie heeft gedeclareerd. U vraagt een overeenkomst aan via het formulier aanvraag zorgovereenkomst.
Bent u een reeds bestaande praktijk zonder overeenkomst, maar wilt u deze wel? Dan gelden de planning en termijnen, zie hierna, in dit inkoopbeleid ook voor u!
U kunt in aanmerking komen voor een addendum valpreventie
U kunt in de vragenlijst in het Zorginkoopportaal van VECOZO aangeven of u het addendum Valpreventie wilt afsluiten.
Wilt u het addendum pas op een later moment afsluiten? Omdat u bijvoorbeeld op dit moment nog niet aan de voorwaarden voldoet? Dat kan! U vraagt deze aan via ons contactformulier. Bij deze aanvraag uploadt u ook meteen de verklaring samenwerkingsafspraken.
Voldoet u aan de voorwaarden en vraagt u het addendum uiterlijk 14 dagen voor het einde van de maand aan? Dan voegen we deze vanaf de volgende maand toe aan de overeenkomst.
