Nacalculatie 2025

De nacalculatie is een vast onderdeel van de Wlz-bekostiging. De gecontracteerde zorgaanbieder vult hiervoor verplicht het nacalculatieformulier in, dat de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) in het webportaal klaarzet. Het formulier voor 2025 is beschikbaar.

Nacalculatieprocedure

Na afloop van het kalenderjaar worden de aanvaardbare kosten per zorgaanbieder definitief vastgesteld, dit doen we via de nacalculatie. In de nacalculatieprocedure leest u meer over de tijdslijnen, uitgangspunten en de indieningsprocedure voor de nacalculatie.

Lees meer over de nacalculatie 2025 (pdf)

Planning nacalculatie

De data voor de aanlevering en indiening van de nacalculatie staan in onderstaande planning.

Sleep de tabel om meer informatie te zien

Deadline	Actie voor	Wat
24 april 2026	Zorgaanbieder	Indienen definitieve declaraties (of correcties) via de AW319.
1 mei 2026	Zorgaanbieder	Nacalculatieformulier is volledig ingevuld. De checklist staat hieronder.
Voor 30 mei 2026	Zorgkantoor	Indienen nacalculatie bij NZa

Checklist

De checklist helpt u bij het controleren of de nacalculatie volledig is. Vul uiterlijk 1 mei 2026 uw nacalculatie in. Met een volledige nacalculatie kunnen wij meteen aan de slag.

Check uw nacalculatie op onderstaande punten:

Zijn uw contactgegevens ingevuld?
Zijn alle bedragen ingevuld?
Zijn alle overige financiële afspraken opgenomen onder 'productieafspraak algemeen'? (Zoals bijvoorbeeld complexe casuïstiek en regionale ontwikkeling). Zie toelichting ¹⁾
Zijn alle bijlagen die van toepassing zijn toegevoegd?
Is de gewaarmerkte controleverklaring van de accountant toegevoegd?
Is het ondertekeningsdocument gewaarmerkt door de accountant?
Is het ondertekeningsdocument getekend door de bestuurder en toegevoegd?
Levert u de controleverklaring op consolidatieniveau aan? Is het consolidatieoverzicht toegevoegd?
Zijn alle vragen juist en volledig?
Heeft u de vraag over de materiële controle juist beantwoord? Zie toelichting ²⁾

1) Overige financiële afspraken

Met 'overige financiële afspraken' bedoelen we, naast genoemde complexe casuïstiek en regionale ontwikkeling, ook:

Maatwerkplekken
Transitiemiddelen
Afspraken over hardheidsclausule

2) Materiële controle

In het nacalculatieformulier staat een vraag over materiële controle over 2025 of over voorgaande jaren. Let u dan goed op dat u deze juist beantwoordt:

Is de materiële controle afgerond en verwerkt in de nacalculatie? Beantwoord dan de vraag me ‘Ja’.
Heeft u een materiële controle gehad, maar is de controle nog niet afgerond? Antwoord dan met ‘Nee’. U geeft daarnaast een toelichting op de status van de controle. Let op: als er een materiële controle loopt met betrekking tot een voorgaand jaar, dan dient u de vraag met nee te beantwoorden.
Heeft u geen materiële controle gehad? Vul dan ‘n.v.t.’ in.

Informatie over beleid

Film proces rondom nacalculatie

Om u te helpen, hebben wij een film over de nacalculatie langdurige zorg gemaakt. Hierin leggen wij u het proces rondom de Nacalculatie uit. Voordat u deze film bekijkt, adviseren we u ook de nacalculatieprocedure te lezen op onze website.

Disclaimer

Dit filmpje betreft de nacalculatie 2023. Het proces van de nacalculatie 2025 is vrijwel gelijk aan dat van 2023, alleen zijn de genoemde data niet meer van toepassing. Raadpleeg altijd de meest recente procedure en planning voor actuele informatie.

Heeft u nog hulp nodig?

Veel vragen over het NZa-portaal worden beantwoord in de gebruikershandleiding. Komt u er niet uit met de handleiding, neem dan contact op met de NZa:

info@nza.nl
WhatsApp: 088 770 87 70

Voor inhoudelijke vragen over de nacalculatie kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de zorginkoper of specialist Zorginkoop. U kunt ook een e-mail sturen naar Team Naleving en Controle nalevingwlz@zilverenkruis.nl.