Werkwijze Tweelandenpolis
Als jouw medewerker in Nederland komt werken, dan is er wellicht een internationaal formulier nodig. Of dat zo is, hangt onder meer samen met het woonland van je medewerker.
Wonen in EU/EER-land of Zwitserland
Jouw medewerker woont in een EU/EER-land of Zwitserland en werkt in Nederland, dan dient je medewerker zich in te schrijven voor de Nederlandse basisverzekering. Je kunt jouw medewerker direct inschrijven.
Spoedaanmelding
Aanmeldingen worden door ons binnen maximaal drie werkdagen verwerkt. Voor spoedaanmeldingen verzoeken wij je direct contact met ons op te nemen via telefoonnummer +31 (0)71 364 19 20. Veelal kunnen wij de aanmelding dezelfde of de volgende dag verwerken.
S1-formulier
Is jouw medewerker werkzaam in Nederlandse loondienst, dan dient je medewerker zich in te schrijven voor de Nederlandse basisverzekering. Om ook in het woonland verzekerd te zijn, ontvangt jouw medewerker het S1-formulier. Dit S1-formulier dient je medewerker in te leveren bij de bevoegde verzekeringsinstelling in het woonland.
Deze vult vervolgens het B-gedeelte in en stuurt een exemplaar retour. Jouw medewerker is dan zowel in het woonland als in Nederland verzekerd, de medewerker betaalt de nominale premie voor de basisverzekering aan Zilveren Kruis. Je medewerker betaalt dan géén wettelijke ziektekosten premie in het woonland.
Op het S1-formulier mogen geen wijzigingen of toevoegingen worden vermeld door jou of jouw medewerker. Dat maakt het formulier ongeldig. De formulieren worden door elk land in hun eigen taal opgesteld en omdat het gestandaardiseerde Europese formulieren zijn weet elk land wat ermee bedoeld wordt.
Wij kunnen het S1-formulier rechtstreeks naar jouw medewerker in het buitenland sturen of naar de zorgverzekeraar in het woonland. Ook kunnen wij het S1-formulier naar je sturen zodat je dit verder met jouw medewerker kunt regelen. Wij horen graag waar je voor kiest.
Gezinsleden
Eventuele gezinsleden kunnen geen zorgverzekering bij een Nederlandse zorgverzekeraar afsluiten. Jouw medewerker dient de gezinsleden aan te melden bij een verzekeringsinstelling in het woonland.
De verzekeringsinstelling in het woonland beoordeelt of dat volgens de daar geldende wetgeving mogelijk is. Is dat zo, dan zal dit op het S1-formulier worden vermeld en tevens informeert men het Zorg Instituut Nederland. De gezinsleden van jouw medewerker hebben dan ook recht op geneeskundige zorg volgens de regels van het woonland.
Als er recht op medeverzekering is en de medeverzekerden willen gebruik maken van medische zorg in Nederland dan dienen ze hiervoor een EHIC aan te vragen. Voor informatie verwijzen wij naar Zorg Instituut Nederland.
Wonen in een niet-verdragsland
In alle andere situaties gelden de reguliere richtlijnen voor het afsluiten van een zorgverzekering in Nederland.
Werken in Nederland stopt
Jouw medewerker woont in een EU/EER-land of Zwitserland en werkt in Nederland. Indien de werkzaamheden in Nederland worden beëindigd moet je dit tijdig, binnen één week, doorgeven. Dit kun je doen via een e-mail. De polis van jouw medewerker in Nederland wordt dan beëindigd. De zorgverzekeraar in het woonland wordt via het S1-formulier bericht dat jouw medewerker niet langer verzekerd kan zijn op basis van Nederlandse inkomsten.
Opnieuw in dienst
Als jouw medewerker binnen 1 jaar naar uitdiensttreding weer voor jou komt werken dan kun je je medewerker eenvoudig opnieuw bij Zilveren Kruis aanmelden.
Stuur een e-mail met daarin het oude klantnummer en de nieuwe datum in dienst.
