Klanten die verblijfszorg of een VPT ontvangen

Zo vraagt u Meerzorg aan

Om tot een goede Meerzorg aanvraag te komen raden wij u aan om de volgende documenten te raadplegen:

• Samenwerken aan passende Meerzorg (pdf)
• Het Toetsingskader Meerzorg 2026 (pdf)
• De verantwoording van de keuzes (pdf) die gemaakt zijn met betrekking tot de nieuwe Meerzorg systematiek.
• Aanvullende voorwaarden Meerzorg ZZP 7VG-plus en LVHC (pdf)

Inlevertermijn Meerzorgaanvragen voor 2026

Wanneer moet uw aanvraag 2026 bij ons binnen zijn?

Vul het aanvraagformulier en vragenlijst helemaal in

U vult het aanvraagformulier en de vragenlijst altijd volledig in, onvolledige kunnen wij niet in behandeling nemen. Gebruik altijd het aanvraagformulier en de vragenlijst, die hoort bij het jaar waarop de Meerzorg moet ingaan.

Het Aanvraagformulier Meerzorg Rekentool heeft meerdere tabbladen, afhankelijk van uw soort aanvraag (individueel of groep) vult u het betreffende tabblad in;

• Op tabblad ‘Voorblad’ geeft u aan of het om een individuele Meerzorg- of groepsmeerzorg- of een preventieve aanvraag gaat. U vult hier het Expertise Bureau Meerzorg in als contactpersoon van het Zilveren Kruis Zorgkantoor. Ook vult u hier de aangevraagde periode in maanden in.
• Op tabblad ‘Cliëntgegevens’ vult u in om welke klant(en) het gaat.
• Op tabblad ‘Aanvraag individueel’ vult u het dagprogramma in voor een individuele aanvraag. De uren voor wonen en dagbesteding worden dan automatisch gevuld. De uren voor nachtzorg, behandeling, min-uren en context gebonden uren dienen handmatig ingevuld te worden. Dient u een groepsaanvraag in, dan laat u dit tabblad blanco. U vult voor iedere klant een eigen dagprogramma in.
• Op het tabblad ‘Aanvraag-overzicht groep’ vult u, indien u een groepsmeerzorg aanvraag doet, handmatig de som van alle individuele dagprogramma’s in van de klanten uit de groep. De context gebonden middelen dient u hier nog los zelf toe te voegen.
• Op het tabblad ‘Handleiding’ vindt u extra informatie voor het invullen van het Aanvraagformulier Meerzorg Rekentool.
• Voer een laatste check uit of het tariefpercentage van uw sector klopt en of er een jaarbedrag en een etmaaltarief wordt aangegeven op het ‘Voorblad’.

Over de ingangsdatum van uw Meerzorgaanvraag

• Ligt de aangevraagde ingangsdatum van de Meerzorgaanvraag in het verleden? Dan geldt als ingangsdatum de datum waarop de stukken volledig en compleet bij ons zijn binnengekomen.
• Ligt de ingangsdatum in de toekomst? Dan hanteren wij de aangevraagde ingangsdatum. Het is niet mogelijk om Meerzorg met terugwerkende kracht aan te vragen.

Wanneer kies ik voor een groepsmeerzorg aanvraag?

Een groepsmeerzorg aanvraag is mogelijk vanaf 2 of meer klanten. In een groepsmeerzorg gaat het om een meer contextuele aanpak van de Meerzorg. Er dient meer overstijgend gekeken te worden naar de benodigde inzet op een gehele groep/afdeling. Waar het in een individuele aanvraag vaak gaat om een specifieke zorgvraag van één klant met benodigde extra inzet, gaat het in een groep veel meer om hoe men de context steviger neer kan zetten waarbij meerdere Meerzorg klanten tezamen gebruik maken van de extra inzet. In een groep hebben de klanten nog steeds individuele doelen, maar worden er ook overkoepelende groepsdoelen verwacht.

Machtiging bij een Meerzorgaanvraag

Dient de zorgaanbieder namens de cliënt een Meerzorgaanvraag in? Dan heeft de zorgaanbieder een volmacht van de cliënt of wettelijk vertegenwoordiger nodig. Soms ontbreekt de machtiging op het moment van aanvragen. Dit kan zorgen voor onterechte beschikkingen door zorgkantoren.

Zorgkantoren stellen een eigen format beschikbaar. Het gebruik hiervan is niet verplicht. De zorgaanbieder kan ook een eigen format hanteren. Het is belangrijk dat in de machtiging het volgende staat:

• Wie degene is die de machtiging geeft;
• Wie degene is die wordt gemachtigd (dit kan een rechtspersoon zijn);
• Wat de omvang van de machtiging is.

Voor het insturen van de Meerzorgaanvraag is het belangrijk dat de zorgaanbieder een machtiging van de cliënt heeft. De zorgaanbieder kan hiervoor het machtigingsformulier Meerzorgaanvraag (docx) gebruiken. De zorgaanbieder hoeft de machtiging niet naar het zorgkantoor te sturen.

Wijzigingen zorginhoud, declaraties en beëindiging Meerzorg

• We gaan ervan uit dat alleen de geleverde zorg gedeclareerd wordt en dat deze bij een eventuele materiële controle te herleiden is naar de aangevraagde Meerzorg inzet en de afgegeven beschikking.
• Wanneer de afgegeven beschikking niet meer passend is bij de zorgvraag en/of er afbouw heeft plaatsgevonden vragen wij u om een her-aanvraag te doen. Ook wanneer de afgegeven beschikking niet meer toereikend is, mag er een tussentijdse her-aanvraag gedaan worden. De afname van Meerzorguren volstaat een aangepast Aanvraagformulier Meerzorg Rekentool met het nieuwe jaartarief. Bij een ophoging van de Meerzorguren vragen wij u om een inhoudelijke onderbouwing aan te leveren samen met de aangepast Aanvraagformulier Meerzorg Rekentool.
• Bij beëindiging van de Meerzorg geeft u dit per mail aan. Wij zullen dan het Meerzorg dossier van de klant sluiten. Loopt de aanvraag af, en doet u geen her-aanvraag dan zal de Meerzorg beschikking automatisch aflopen, hiervoor hoeft u niets te doen.

Meerzorgdialoog

Voor zorgaanbieders met Meerzorg klanten vindt minimaal 1 keer per jaar een Meerzorgdialoog plaats. In het Meerzorgdialoog wordt de Meerzorg inhoudelijk besproken met (een van) de Casebehandelaren Expertise Bureau Meerzorg aan de hand van het Meerzorgplan. Bij het Meerzorgdialoog sluit het Zorgkantoor, de Zorgaanbieder die Meerzorg levert en het CCE aan. Het zorgkantoor neemt daarbij het initiatief voor het inplannen van het Meerzorg dialoog.

Let op: Voorheen werd de Meerzorgdialoog gevoerd door een transitieadviseur (eventueel samen met een zorginkoper) en was het Meerzorgdialoog ook een plek voor financiële vraagstukken. De Meerzorgdialogen worden vanaf 2024 zorginhoudelijk gestuurd. Voor vragen met betrekking tot het Meerzorgplafond of andere financiële vraagstukken verwijzen wij u door naar de inkoper of de transitieadviseur.

Meerzorgplan

Vraagt u Meerzorg aan voor meerdere klanten of groepen? Dan dient er in een aantal situaties een Meerzorgplan 2026 (docx) ingediend te worden bij het Zorgkantoor. Een Meerzorgplan wordt aangeleverd als, in het afgelopen jaar:

• meer dan 10 nieuwe individuele klanten een beroep doen op Meerzorg, of
• een nieuwe groepsmeerzorg wordt opgestart, of
• er een Meerzorgdialoog gepland staat met het zorgkantoor.

Bij zorgaanbieders die nog géén Meerzorg leveren aan klanten, leveren zij een Meerzorgplan aan als:

• een nieuwe individuele klant een beroep doet op Meerzorg en/of
• een nieuwe groepsmeerzorg wordt opgestart, of
• u een uitnodiging heeft ontvangen van het zorgkantoor om een Meerzorgdialoog in te plannen.

Het Meerzorgplan dient u minstens 1 week voordat het Meerzorgdialoog plaatsvindt in via Meerzorg@zilverenkruis.nl.

Verhuist uw klant naar een nieuwe zorgaanbieder?

De nieuwe zorgaanbieder kan het individuele (digitale) zorgplan integraal van de oude zorgaanbieder overnemen. De geldige beschikking Meerzorg blijft dan nog voor maximaal 6 maanden van kracht. Alle betrokken partijen bevestigen de verhuizing van een klant via het verhuisformulier. U kunt het verhuisformulier vinden op het tabblad 'Verhuisformulier' in het Aanvraagformulier Meerzorg Rekentool. Met het ingevulde en ondertekende verhuisformulier wordt de overheveling van financiële middelen tussen zorgaanbieders en/of zorgkantoren vastgelegd. In sommige gevallen kan het zorgkantoor vragen om een nieuw Aanvraagformulier Meerzorg Rekentool toe te voegen.

Declareer toegekende Meerzorg via de AW319

U kunt Meerzorg pas declareren nadat u per e-mail een positief besluit van ons heeft ontvangen. Declareer de toeslag voor Meerzorg via de prestatie ZMZ01.

Meer informatie over declareren

Heeft u een vraag over Meerzorg?

Wij helpen u graag via Meerzorg@zilverenkruis.nl.