Werkwijze Tweelandenpolis

Wonen in EU/EER-land of Zwitserland

Uw medewerker woont in een EU/EER-land of Zwitserland en werkt in Nederland, dan dient uw medewerker zich in te schrijven voor de Nederlandse basisverzekering. U kunt uw medewerker direct inschrijven.

Spoedaanmelding

Aanmeldingen worden door ons binnen maximaal drie werkdagen verwerkt. Voor spoedaanmeldingen verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen via telefoonnummer +31 (0)71 364 19 20. Veelal kunnen wij de aanmelding dezelfde of de volgende dag verwerken.

S1-formulier

Is uw medewerker werkzaam in Nederlandse loondienst, dan dient uw medewerker zich in te schrijven voor de Nederlandse basisverzekering. Om ook in het woonland verzekerd te zijn, ontvangt uw medewerker het S1-formulier. Dit S1-formulier dient uw medewerker in te leveren bij de bevoegde verzekeringsinstelling in het woonland.

Deze vult vervolgens het B-gedeelte in en stuurt een exemplaar retour. Uw medewerker is dan zowel in het woonland als in Nederland verzekerd, de medewerker betaalt de nominale premie voor de basisverzekering aan Zilveren Kruis. Uw medewerker betaalt dan géén wettelijke ziektekosten premie in het woonland.

Op het S1-formulier mogen geen wijzigingen of toevoegingen worden vermeld door u of uw medewerker. Dat maakt het formulier ongeldig. De formulieren worden door elk land in hun eigen taal opgesteld en omdat het gestandaardiseerde Europese formulieren zijn weet elk land wat ermee bedoeld wordt. 

Wij kunnen het S1-formulier rechtstreeks naar uw medewerker in het buitenland sturen of naar de zorgverzekeraar in het woonland. Ook kunnen wij het S1-formulier naar u sturen zodat u dit verder met uw medewerker kunt regelen. Wij horen graag waar u voor kiest.

Gezinsleden

Eventuele gezinsleden kunnen geen zorgverzekering bij een Nederlandse zorgverzekeraar afsluiten. Uw medewerker dient de gezinsleden aan te melden bij een verzekeringsinstelling in het woonland.

De verzekeringsinstelling in het woonland beoordeelt of dat volgens de daar geldende wetgeving mogelijk is. Is dat zo, dan zal dit op het S1-formulier worden vermeld en tevens informeert men het Zorg Instituut Nederland. De gezinsleden van uw medewerker hebben dan ook recht op geneeskundige zorg volgens de regels van het woonland.

Als er recht op medeverzekering is en de medeverzekerden willen gebruik maken van medische zorg in Nederland dan dienen ze hiervoor een EHIC aan te vragen. Voor informatie verwijzen wij naar Zorg Instituut Nederland.

Wonen in een niet-verdragsland

In alle andere situaties gelden de reguliere richtlijnen voor het afsluiten van een zorgverzekering in Nederland.

Werken in Nederland stopt

Uw medewerker woont in een EU/EER-land of Zwitserland en werkt in Nederland. Indien de werkzaamheden in Nederland worden beëindigd moet u dit tijdig, binnen één week, doorgeven. Dit kunt u doen via een e-mail. De polis van uw medewerker in Nederland wordt dan beëindigd. De zorgverzekeraar in het woonland wordt via het S1-formulier bericht dat uw medewerker niet langer verzekerd kan zijn op basis van Nederlandse inkomsten.

Opnieuw in dienst

Als uw medewerker binnen 1 jaar naar uitdiensttreding weer voor u komt werken dan kunt u uw medewerker eenvoudig opnieuw bij Zilveren Kruis aanmelden.

Stuur een e-mail met daarin het oude klantnummer en de nieuwe datum in dienst.