Planning met AI

Planning met AI helpt bij het genereren van een slimme planning en stelt een optimaal dienstpatroon voor. Ook biedt het zorgorganisaties inzicht in de werkdruk en benodigde functiemix voor het uitvoeren van zorgtaken.

AI-planningstools houden rekening met opleidingsniveaus van zorgverleners, taken, tijden en wensen van de cliënt. Bovendien kunnen organisaties randvoorwaarden instellen, zoals minimale dienstlengte en vereiste bezetting.

Ook kunnen de planningstools gebruikt worden om verschillende scenario's te onderzoeken, zoals de gevolgen van het samenvoegen van teams, het weggaan van een cliënt of het inzetten van zorgtechnologie.

Geschikt voor

Situatie voor en na een planning met AI

Voor

Zorgorganisaties maken nu zelf de roosters, veelal "op gevoel" en/of in Excel. Dit wordt complex door gaten in de roosters en uitval van medewerkers door hoge werkdruk.
Hierdoor is weinig inzicht in werkdruk en de mate waarin de functieniveaus aansluiten op de zorgtaken.

Na

Organisaties vullen hun voorwaarden, capaciteit, taken en wensen in.
De planningstool genereert een optimaal dienstpatroon aansluitend op de benodigde functiemix.
Organisaties kunnen hun processen efficiënter maken, personeel werven aan de hand van de functiemix en krijgen inzicht in de mate waarin de geboden zorg aansluit op de zorgzwaartepakketten van de cliënt.

Resultaten

Planning met AI leidt tot verhoogde efficiëntie en planningen die beter aansluiten bij de zorgbehoefte. Dit resulteert in een inzetbesparing van 5 diensten per dag, bij een organisatie met 4 zorgteams en 47 cliënten¹. Verder kan personeel gerichter geworven worden, en is, vanwege het scholingsniveau, vaak makkelijker te vinden. Dit helpt het personeelstekort te verminderen. Ook wordt duidelijk of de geleverde zorg past bij het zorgzwaartepakket en of herindicatie nodig is.

Wilt u meer weten?

Hieronder vindt u meer informatie over planning met AI.

Bronnen

¹⁾ Capaciteitsmanagement m.b.v. mensvriendelijke AI (pdf).