Werkwijze Tweelandenpolis

De regelgeving toegelicht

Als uw medewerker in Nederland komt werken, dan is er wellicht een internationaal formulier nodig. Of dat zo is, hangt onder meer samen met het woonland van uw medewerker.

 
 

 

Wonen in EU/EER-land of Zwitserland

Uw werknemer woont in een EU/EER-land of Zwitserland en werkt in Nederland, dan dient uw werknemer zich in te schrijven voor de Nederlandse basisverzekering. U kunt uw werknemer direct inschrijven.

Spoedaanmelding

Aanmeldingen worden door ons binnen maximaal drie werkdagen verwerkt. Voor spoedaanmeldingen verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen via telefoonnummer +31 (0)71 364 19 20. Veelal kunnen wij de aanmelding dezelfde of de volgende dag verwerken.

Is uw werknemer werkzaam in Nederlandse loondienst, dan dient uw werknemer zich in te schrijven voor de Nederlandse basisverzekering. Om ook in het woonland verzekerd te zijn, ontvangt uw werknemer het E106-formulier. Dit E106-formulier dient uw werknemer in te leveren bij de bevoegde verzekeringsinstelling in het woonland.

Deze vult vervolgens het B-gedeelte in en stuurt een exemplaar retour. Uw werknemer is dan zowel in het woonland als in Nederland verzekerd, de werknemer betaalt de nominale premie voor de basisverzekering aan Zilveren Kruis. Uw werknemer betaalt dan géén wettelijke ziektekosten premie in het woonland.

Op het E106-formulier mogen geen wijzigingen of toevoegingen worden vermeldt door u of uw werknemer. Dat maakt het formulier ongeldig. De formulieren worden door elk land in hun eigen taal opgesteld en omdat het gestandaardiseerde Europese formulieren zijn weet elk land wat ermee bedoeld wordt. 

Wij kunnen het E106-formulier rechtstreeks naar uw werknemer in het buitenland sturen of naar de zorgverzekeraar in het woonland. Ook kunnen wij het E106-formulier naar u sturen zodat u dit verder met uw werknemer kunt regelen. Wij horen graag waar u voor kiest.

Gezinsleden

Eventuele gezinsleden kunnen geen zorgverzekering bij een Nederlandse zorgverzekeraar afsluiten. Uw werknemer dient de gezinsleden aan te melden bij een verzekeringsinstelling in het woonland.​

De verzekeringsinstelling in het woonland beoordeelt of dat volgens de daar geldende wetgeving mogelijk is. Is dat zo, dan zal dit op het E106-formulier worden vermeld en tevens informeert men het Zorg Instituut Nederland. De gezinsleden van uw werknemer hebben dan ook recht op geneeskundige zorg volgens de regels van het woonland.

Als er recht op medeverzekering is en de medeverzekerden willen gebruik maken van medische zorg in Nederland dan dienen ze hiervoor een EHIC aan te vragen. Voor informatie verwijzen wij naar http://www.zorginstituutnederland.nl/.

Wonen in een niet-verdragsland

In alle andere situaties gelden de reguliere richtlijnen voor het afsluiten van een zorgverzekering in Nederland.

Werken in Nederland stopt

Uw werknemer woont in een EU/EER-land of Zwitserland en werkt in Nederland. Indien de werkzaamheden worden beëindigd in Nederland moet u dit tijdig, binnen één week, doorgeven. Dit kunt u doen via een e-mail. De polis van uw werknemer in Nederland wordt dan beëindigd. De zorgverzekeraar in het woonland wordt via het formulier E108-bericht dat uw werknemer niet langer verzekerd kan zijn op basis van Nederlandse inkomsten.

Opnieuw in dienst

Als uw werknemer binnen 1 jaar naar uitdiensttreding weer voor u komt werken dan kunt u uw werknemer eenvoudig opnieuw bij Zilveren Kruis aanmelden.

Stuur een e-mail met daarin het oude klantnummer en de nieuwe datum in dienst.
Zilveren Kruis is onderdeel van Achmea