‘Praten met mensen leidt tot een sneeuwbaleffect. Zo gaat vitaliteit leven’

- Esther Rosenberg, Adviseur Beleid & Projecten Gemeente Amsterdam​​​​

Veranker duurzame inzetbaarheid

    Een reorganisatie binnen Gemeente Amsterdam zorgde voor een kans: tijdens het opzetten van een nieuw centraal beleid meteen een vitaliteitsvisie ontwikkelen. Esther Rosenberg – Adviseur Beleid & Projecten – pakte het op.

    ‘Voorheen bestond de gemeente uit diverse organisaties, zoals sociale diensten en stadsdelen,’ legt Esther uit. ‘Het doel was om nu echt één Amsterdam te worden. Overal moesten dezelfde arbeidsvoorwaarden komen. Net als één visie rond vitaliteit.’

    Het veld in

    ‘Mijn eerste stap was inventarisatie,’ vertelt Esther. ‘Omdat vitaliteit onderdeel uitmaakt van duurzame inzetbaarheid, heb ik me daarop gestort. Ik benaderde de Amsterdamse School – onze RVE Opleidingen – en ons Mobiliteitscentrum, en kwam er toen achter dat er al een aantal goede initiatieven waren. Maar een verankerde aanpak ontbrak nog.’

    Een brainstormsessie bood uitkomst. ‘Die organiseerde ik samen met mensen die ik was tegengekomen in het inventarisatieproces. En dankzij een nieuwe concernmanager die in onze ideeën geloofde, kon ik vervolgens snel een gemotiveerd projectteam samenstellen. Gezondheidsexperts Frederique Maring en Lotte Mintjes maakten daar deel vanuit.’

    Van plan naar praktijk

    Om te achterhalen wat er op de werkvloer leefde, zocht dit ‘vitaliteitsteam’ de dialoog. ‘Via een app die we ontwikkelden, interviews en world cafés, haalden we de meningen van medewerkers op,’ vertelt Esther. ‘Dat was voor ons cruciaal: we wilden een visie ontwikkelen die gestoeld was op behoeftes.’ Het resultaat: een vitaliteitsmodel met waarden en aandachtspunten.

    Frederique Maring

    ‘We organiseerden een visiesessie met 40 mensen van allerlei afdelingen.

    - Frederique Maring, Adviseur Gezond Ondernemen Zilveren Kruis
    Geld was wel een uitdaging. ‘Een visie ontwikkelen betekent niet per se budget voor de praktische invulling,’ vertelt Esther. Maar wanneer je praat met je medewerkers, zijn oplossingen vaak dichtbij: ‘Toen een collega van de Amsterdamse School vertelde dat hij de opdracht had gekregen om opleidingen voor duurzame inzetbaarheid te faciliteren, konden we een pilot opzetten.’ Dat betekent dat er tot het einde van dit jaar door eigen medewerkers uiteenlopende workshops worden gegeven – van mindfulness-sessies tot obstacle runs. ‘Deze trainingen communiceerden we via intranet en de reacties waren meteen enthousiast. Er wordt inmiddels gretig gebruikgemaakt van de workshops.’

    Wat nu?

    Esther noemt wat ze gedaan heeft pionierswerk: een verkenning van wat er mogelijk is binnen Gemeente Amsterdam. ‘Het is nog pril,’ zegt ze. ‘Maar nu is er wel het bewustzijn dat werkdruk bijvoorbeeld aandacht verdient en dat er veel moet gebeuren rond verzuim. Momenteel zitten we in de fase dat er cijfers komen. Daarna kunnen we de focus van onze aanpak bepalen.’
     

    Tips van Esther

    • Krijg mensen mee die zich hoog in je organisatie bevinden. Dat creëert draagvlak en vergemakkelijkt het uitrollen van initiatieven.
    • Betrek zo veel mogelijk medewerkers bij je plannen. Zo maak je iets, waar daadwerkelijk behoefte aan is.
    • Begin vroeg over budget. Zo weet je waar je aan toe bent en kun je naar haalbare oplossingen zoeken.
     

    Zo gingen we met andere klanten aan de slag

    GezondheidsbeleidVan landkaart naar schat: duurzame inzetbaarheid bij Flynth

    'We dachten dat we aan 8 trainingen genoeg hadden, maar de aanmeldingen blijven komen'

    - Sandra de Groot, Dieuwertje Slofstra en Roxane Novák, advies- en accountantskantoor Flynth

    GezondheidsbeleidZiek bij FrieslandCampina? BeterschApp!

    'Zelfs die gemene griepgolf eerder dit jaar kreeg ons er niet onder'

    - Merel van Dorp, Vitality Manager - Martin ten Bloemendal, Manager Health & Mobility

    Zilveren Kruis is onderdeel van Achmea